Projetar um escritório que agrade a toda a equipa não é uma tarefa assim tão simples. Quantas pessoas, tantas coisas de que gostam e que influenciam o seu conforto no trabalho. Como, então, adaptar o espaço de escritório para que se torne um local de trabalho confortável e influencie positivamente a produtividade dos colaboradores? Veja as nossas ideias!
Mobiliário de escritório
Para ser produtivo e aproveitar ao máximo o tempo passado no escritório, é importante ter um ambiente confortável. Isso pode ser alcançado escolhendo o mobiliário adequado, de acordo com as necessidades. Que fatores ter em conta ao escolher o equipamento para o escritório?
boa qualidade do mobiliário - invista em produtos que sejam duráveis e sirvam à empresa por muitos anos.
disposição do equipamento - é preciso tentar organizá-lo de forma a que o escritório pareça maior e mais acessível (deslocar-se pela sala deve ser fácil).
conforto de trabalho - por exemplo, ajustar o tamanho da secretária às necessidades dos colaboradores, escolher uma cadeira de escritório confortável
design adequado - é necessário adaptar o espaço de escritório ao caráter do trabalho realizado. Se os colaboradores precisam comunicar-se frequentemente entre si, é importante garantir que o possam fazer com facilidade.
Equipamento de escritório - equipamento informático e outros dispositivos.
Nas últimas décadas, o mundo da tecnologia passou por mudanças drásticas. A introdução e o aperfeiçoamento dos computadores e de muitos outros gadgets ajudaram-nos no dia a dia. O avanço no equipamento de escritório facilitou o trabalho dos profissionais e a sua ligação com o resto do mundo. A escolha do equipamento informático e do software adequado dependerá do tipo de trabalho realizado pelos colaboradores. Vale a pena pedir a opinião deles sobre que programas usaram anteriormente, o que lhes facilita o trabalho e do que não podem prescindir nas suas tarefas diárias.
No entanto, lembremo-nos de que o equipamento de escritório já não se limita apenas a computadores e telemóveis. Inclui também impressoras, scanners, projetores. Cada vez mais empresas utilizam também outras tecnologias, por exemplo, inteligência artificial ou realidade aumentada (AR), que lhes permite criar protótipos de produtos. Ao projetar um novo escritório, vale a pena considerar também outras opções para além das padrão. Tais novidades tecnológicas influenciarão, sem dúvida, a qualidade do trabalho realizado.
Acessórios de escritório que não podem faltar
Embora a tecnologia esteja a desenvolver-se muito rapidamente, toda empresa deve possuir artigos de escritório básicos. Falamos, naturalmente, de ferramentas de trabalho como canetas, papel ou notas autocolantes. Muitos colaboradores usam-nos no seu trabalho e preferem organizar o seu tempo precisamente desta forma.
Um papel importante será desempenhado também por pastas, caixas, cestos e dossiês identificados, que ajudarão os colaboradores na arquivagem de documentos. Desta forma, a documentação da empresa ficará organizada e facilmente acessível. Serão igualmente indispensáveis quadros de escritório, que servirão para delinear a estratégia da empresa e organizar todas as ideias dos colaboradores.
Para criar um espaço acolhedor e confortável e cuidar do profissionalismo e da estética do escritório, é importante lembrar também das decorações adicionais. Vale a pena pendurar nas paredes, por exemplo, quadros de vidro, relógios de design ou posters. Para as secretárias, podem ser adquiridos tapetes de proteção coloridos, e se quisermos evitar riscos no novo piso, deve-se comprar tapetes para cadeiras de escritório.
Um extra que não deve faltar no escritório são as plantas! As plantas são uma ótima forma de reduzir o stress, influenciam positivamente a criatividade e a produtividade. Além disso, humidificam e purificam o ar.
Espaço de escritório eficiente
Ao escolher as ferramentas adequadas para o trabalho de escritório, as empresas devem ter sempre em conta as necessidades dos colaboradores, pois isso influenciará positivamente a sua eficácia no trabalho diário. Colaboradores satisfeitos, que têm boas condições, estarão sem dúvida mais motivados a agir.